User Tools

Site Tools


gro:stap_budget_informatie_voor_opleiders

STAP-budget voor opleiders

STAP-erkenning voor je opleidingsinstituut

Hieronder een opsomming van de te volgen stappen m.b.t. het aanvragen van een STAP-budget erkenning voor je opleidingsinstituut.

Voordat de audit/screening van start gaat ontvang je een factuur. Als de factuur is voldaan kan de audit/screening beginnen. Als je eenmaal STAP-erkend bent ontvang je hierover een mail. Als de uitslag negatief is ontvang je het betaalde bedrag (minus de audit/screenings kosten) terug.

Stappen naar STAP-erkenning voor opleiders

  1. We erkennen je eerst als GRO-erkende opleider. Je ontvangt daarover een mail.
    • Omdat je pas opleidingen ter beoordeling kunt aanbieden als je GRO-erkend opleider bent.
  2. Als GRO-erkend opleider maak je nu (minimaal) 1 opleiding aan waarvoor je STAP-erkenning wil aanvragen.
    • We kunnen je aanvraag voor STAP-erkenning als opleider pas goed beoordelen als we (minimaal) 1 opleiding kunnen beoordelen waarvoor STAP-erkenning is aangevraagd.

Opleider ID van STAP-erkende opleider opgenomen in het STAP-scholingsregister

Als je eenmaal als opleider bent toegelaten in het STAP-scholingsregister (nadat je door GRO een STAP-erkenning hebt ontvangen) krijg je daar een “STAP-opleiders id(daar bekent als “Onderwijsaanbiedercode”). Voer deze in het systeem in via het “Algemeen | STAP-erkenning opleider” formulier (bovenaan in de linker kolom) van de “Screening | STAP audit" pagina.

Opleider ID / Onderwijsaanbiedercode in systeem zetten

  • Ga naar de Screening | STAP audit pagina van GRO (tweede item van boven in heb menu aan de rechterkant van de pagina).
  • klik in de linker kolom op het tabblad met de tekst “Algemeen | STAP-erkenning opleider” om het formulier te openen.
  • Vul in het tekst velt je opleiders id / Onderwijsaanbiedercode in
  • klik op de opslaan knop om op te staan.
Verder vragen we je diverse documenten te uploaden m.b.t. de docenten die betrokken zijn bij je STAP-opleidingen.
Dit is ook van toepassing als je zelf de enige betrokken docent bent:

Informatie/Uploads m.b.t. docenten

We vragen je voor de STAP-erkenningen voor opleiders diverse documenten te uploaden op de ”Screening | STAP audit" pagina
Ga naar de Screening | STAP audit" pagina op GRO en klik in de rechter kolom op het tabblad “Upload bestanden” om het upload formulier te openen. Onder “Bewijs BBA verzekering elders” en “Bewijs klachtenregeling elders” de upload opties m.b.t. docenten.

Upload opties "Screening | STAP audit" pagina

  • Opleidingsinstituut-docent overeenkomst. Als je gebruik maakt van andere docenten (dan jezelf) vragen we je hier een Opleidingsinstituut-docent overeenkomst te uploaden. Een voor iedere docent die betrokken is bij STAP-erkende opleidingen.
  • Diploma alternatieve beroepsopleiding en/of Diploma reguliere opleiding Upload hier (minimaal) 1 diploma reguliere opleiding en/of 1 diploma alternatieve beroepsopleiding voor iedere betrokken docent. NOTE: Als je zelf de (enige) docent bent hier dus ook jouw diploma's uploaden
  • Werkervaringsverklaring / CV Upload hier een CV / Werkervaringsverklaring iedere betrokken docent. NOTE: Als je zelf de (enige) docent bent hier dus ook jouw CV / Werkervaringsverklaring uploaden

Bovenstaande gegevens kunnen ook door de docent zelf worden verstrekt als ze een docenten account hebben aangemaakt op GRO

Als je eenmaal GRO-erkend bent (en je hebt een STAP-erkenning als opleider aangevraagd) kun je door met het per opleiding, scholing of cursus aanvragen van een STAP-budget erkenning:

STAP-erkenning voor een opleiding, scholing of cursus

Hieronder wat je moet doen om een STAP-budget erkenning voor een opleiding, scholing of cursus aan te vragen.

  • Ga naar de opleiding, scholing of cursus waar je een STAP-erkenning voor wil aanvragen (dit kan ook een al GRO-erkende opleiding, scholing of cursus zijn).
  • Klik op het bovenste venster in de linker kolom om het “STAP-budget aanvraag” venster te openen.
  • Zet de schakelaar voor de tekst “vraag STAP-budget erkenning voor deze scholing” aan, vul de tekst velden m.b.t. de prijs en de datums in en klik op de “opslaan” knop.

Start en eind datum van STAP opleidingen

NOTE: De startdatum van een opleiding, waarvoor je STAP-erkenning aanvraagt, moet in de toekomst liggen! De student moet het STAP-budget voor de betreffende opleiding minimaal 4 weken voordat de opleiding begint aanvragen!

ID's en plaatsnaam

Veder verder kun je (in het hierboven genoemde formulier) nog de volgende informatie kwijt:

  • Opleiding STAP id/Aangebodenopleidingcode (niet verplicht om in te vullen) - De id van de opleiding zoals ook opgenomen in het STAP-scholingsregister (daar bekend als “Aangebodenopleidingcode”).
  • Scholing STAP id/Aangebodenopleidingcohortcode - De id van de scholing zoals ook opgenomen in het STAP-scholingsregister (daar bekend als “Aangebodenopleidingcohortcode”). Dit is een door de opleider zelf aangemaakt id. Als je hier niets invuld vult het systeem hier standaard de “Unieke eigen (referentie) code” in die je eerder bij het aanmaken van de opleiding hebt opgegeven. Dit mag echter indien gewenst wel een afwijkende / andere id zijn.
  • Plaatsnaam - De meest actuele plaatsnaam van de scholing die de student gaat volgen. Wanneer het een online scholing is dan vult u “Online” in.

We vragen je voor de STAP-erkenningen voor opleidingen (per opleiding) een scholingsfolder (of een ander document m.b.t. informatie over deze scholing) en Curriculum/leerplan te uploaden.
Dit doe je op de pagina van de betreffende opleiding.

Upload Curriculum en/of scholingsfolder

  • Ga naar de pagina van de betreffende opleiding
  • Klik in de rechterkolom op de “Uploads bijlage(n)” tab om het upload formulier te openen.
  • Geef in het tekst veld aan dat het om een Curriculum/leerplan of scholingsfolder gaat.
  • Vink (rechts van het tekst veld) “Intern gebruik” aan.
  • En upload het betreffende document.

We streven er naar om je aanvraag binnen 14 dagen af te handelen.

STAP-erkende opleidingen zul je regelmatig willen kopiëren omdat deze een start en een einddatum hebben en na het verstrijken van de startdatum eigenlijk verlopen zijn. Er kan dan voor de opleiding geen STAP-budget meer worden aangevraagd door studenten.
Lees hier alles over het kopiëren en archiveren van een STAP-erkende opleiding.

Gratis template voor STAP-vooraanmelding

Vanuit je account op GRO is het mogelijk om als opleider een template (.csv bestand) te genereren en daarna te downloaden. Dat bestand kunt je gebruiken om je opleidingen vooraf aan te melden bij UWV.

  • Ga (als je eenmaal bent ingelogd in GRO) naar de “opleidingen pagina” - onderste optie in het menu aan de rechterkant van de pagina.
  • Klik in de rechter kolom op het tabblad “ Download template (.csv) STAP-vooraanmelding” om het formulier te openen.
    • Hier vind je verder ook alle benodigde informatie m.b.t. het voor aanmelden van STAP-opleidingen bij UWV.

Info m.b.t. vooraanmelden STAP-erkende opleidingen

gro/stap_budget_informatie_voor_opleiders.txt · Last modified: 2022/06/20 07:47 (external edit)