⇐ Kwaliteitsysteem Index

Therapeuten aangesloten bij een van de (bij kwaliteitsysteem.nl aangesloten) beroepsorganisaties hebben bepaalde verplichtingen waar ze aan moeten voldoen om aangesloten te kunnen worden en blijven. Deze pagina is verdeeld in twee secties:

• Verplichtingen voor alle therapeuten
• Verplichtingen voor vergoedbare therapeuten

Raadpleeg altijd het reglement van de beroepsorganisatie die je heeft erkend voor de meest actuele regelgeving.

Alle therapeuten zijn verplicht hun account op kwaliteitsysteem.nl up-to-date te houden❗
Download het bestand "Account Beheren"
In het document “Account Beheren” vind je alle informatie m.b.t. tot het invullen en up-to-date houden van je account op kwaliteitsysteem.nl

Alle therapeuten die aangesloten zijn bij een van de deelnemende beroepsorganisaties op kwaliteitsysteem.nl zijn verplicht zichzelf te identificeren d.m.v. het uploaden (op de “Persoonlijke gegevens” pagina) van een geldig ID (een geldig Nederlands paspoort of Nederlandse identiteitskaart).

Je ID uploaden:

• Ga naar de “Persoonlijke gegevens” pagina in je account op kwaliteitsysteem.nl
• Open (als die al niet open staat) in de linker kolom het “ID Upload” formulier door er op te klikken
• Upload je ID en sla het formulier op door op de “Upload | Opslaan” te klikken

→ Na goedkeuring wordt je ID (om privacy reden) verwijderd uit het systeem

Alle therapeuten die aangesloten zijn bij een van de deelnemende beroepsorganisaties op kwaliteitsysteem.nl zijn verplicht een Beroeps- Bedrijfs en product aansprakelijkheidsverzekering (via BAT-verzekeringen) te hebben of af te sluiten.

→ In het jaar dat je instroomt is het toegestaan je BBA verzekering elders te hebben maar het volgende jaar word je aangemeld via de collectieve aansluitingen bij onze parter:

→ BAT-verzekeringen

✨ NIEUW: Vanaf 1 April 2024 kunnen coaches die coachen met paarden (paardencoaches) ook een voordelige BBA verzekering afsluiten❗
🐴 Vanaf die datum kunnen deze ook eigen paarden meeverzekeren voor €50,- per paard, per jaar❗

→ Coaches met paarden kunnen de BBA verzekering afsluiten en het aantal mee te verzekeren eigen paarden opgeven vanaf de "Service producten" pagina in hun account op kwaliteitsysteem.nl.

⚠️ Vanaf 1-06-2024 zijn coaches met paarden verplicht de BBA verzekering bij BAT af te sluiten❗

• Ga naar de “Service producten” pagina (door in het menu aan de rechterkant van de pagina op “Service producten” te klikken)
• In de rechterkolom van de pagina vind je (bovenaan) de optie om als coach met paarden de BBA verzekering af te sluiten en om een (of meerdere) paard(en) mee te verzekeren
• Als je alleen een BBA verzekering wilt afsluiten (zonder eigen paarden mee te verzekeren) zet je simpelweg de schakelaar voor de tekst “Ik meld mezelf hierbij aan bij BAT-verzekeringen…” om/aan en klik je vervolgens op de “Aanschaffen en Betalen” knop (onderop op de pagina) om je bestelling te plaatsen. Je ontvangt een e-mail met daarin de factuur (controleer of de mail niet in je spam zit als je deze niet kan vinden). Je kunt ook direct je factuur voldoen via iDEAL op de pagina waar je naar omgeleid wordt.
• Als je eigen paarden wilt meeverzekeren zet dan de schakelaar voor de tekst “Ja ik wil paard(en) mee verzekeren” om/aan
  • Naast de schakelaar verschijnt een veld om aan te kunnen geven hoeveel paarden je mee wilt verzekeren. Standaard is dit een paard maar je kunt er zo veel mee verzekeren als je wilt.
    • Als je het aantal aanpast wordt de totaal prijs direct ge-update
• Je kunt altijd terug komen naar deze pagina om alsnog (extra) paarden mee te verzekeren en/of om aantal mee te verzekeren (eigen) paarden aan te passen.

Bij aanschaf van een BBA verzekering ga je akkoord met de "BAT-verklaring" (die je hier kan downloaden)

Alle therapeuten die aangesloten zijn bij een van de deelnemende beroepsorganisaties op kwaliteitsysteem.nl zijn verplicht een aansluiting bij een rijkserkende Wkkgz geschilleninstantie (via GAT-geschillen) te hebben of aan te schaffen

→ In het jaar dat je instroomt is het toegestaan je geschillenregeling elders te hebben maar het volgende jaar word je aangemeld via de collectieve aansluitingen bij onze parter:

→ GAT-geschillen

Het GAT-logo van de geschilleninstantie staat duidelijk zichtbaar op je website (als je een beroepshalve website hebt), in je folder of in je praktijkruimte en is (op de website) doorklikbaar naar gatgeschillen.nl de geschilleninstantie website met daarbij de volgende standaardzin:

Ik val als (naam beroepsorganisatie)-therapeut onder Wkkgz-klachtrecht en GAT-tuchtrecht bij Geschilleninstantie Alternatieve Therapeuten (GAT). Voor meer informatie over mijn klachtenregeling zie gatgeschillen.nl.

→ Het GAT-logo is te downloaden op de “Beroepsdocumenten” pagina in je account op kwaliteitsysteem.nl

Alle therapeuten die aangesloten zijn bij een van de deelnemende beroepsorganisaties op kwaliteitsysteem.nl zijn verplicht een KVK (Kamer Van Koophandel) registratie te hebben. Therapeuten dienen deze te uploaden op de “Praktijkgegevens” pagina

→ Je kunt jezelf hier inschrijven bij de KVK als je dat nog niet hebt gedaan

Upload je registratie bewijs van de KVK op de “Praktijkgegevens” pagina:

• Ga naar de “Praktijkgegevens” pagina
• Klik (in de rechter kolom) op het “Kamer van koophandel” venster om het formulier te openen
• Vul je kamer van koophandel nummer in en de datum dat je jezelf ingeschreven hebt bij de KVK
• Upload Het KVK document en sla het formulier op

→ Na goedkeuring wordt het registratie bewijs van de KVK (om privacy reden) verwijderd uit het systeem

Minimale vereisten om vergoedbare therapeut te kunnen zijn:
→ Alternatieve 3 jarige hbo-beroepsopleiding en werkervaring op hbo-niveau (NLQF-6 conform)

Vergoedbare therapeuten (aangesloten bij een van de bij kwaliteitsysteem.nl aangesloten beroepsorganisaties met vergoedingen) zijn verplicht een website te hebben. Erkende therapeuten zijn verplicht (voor de zorgverzekeraars) het/de logo(s) van de beroepsorganisatie(s) waar ze door erkend zijn op hun website te plaatsen. Maak het logo ook doorklikbaar naar de website van de betreffende beroepsorganisatie.

→ Voer de URL van je website in in het “Contactgegevens Praktijk ” venster op de Praktijkgegevens pagina in je account op kwaliteitsysteem.nl

Aangesloten bij GAT?
→ Plaats dan het GAT-logo van de geschilleninstantie duidelijk zichtbaar op je website
– → Meer informatie m.b.t. het GAT logo en verdere eisen daaromtrent

Vergoedbare therapeuten zijn verplicht een geldige (niet verlopen) Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te hebben en deze “up-to-date” houden. Een VOG is tot vijf jaar na afgifte geldig. Als de VOG verlopen is (5 jaar na afgifte) moeten ze een nieuwe VOG aanvragen en opnieuw in het systeem zetten.

De therapeut kan op de “Service + Contact” pagina voordelig een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) door ons laten aanvragen.
Aanvraagkosten bedragen € 4,95.
De kosten van Justis komen daar nog bij.

Het enige wat de therapeut daarna nog dient te doen (als deze de VOG eenmaal heeft ontvangen van Justis) is deze uploaden op de “Persoonlijke gegevens” pagina van kwaliteitsysteem.nl. Het originele VOG dient opgestuurd te worden naar de beroepsorganisatie die de erkenning af heeft gegeven.

• Ga naar kwaliteitsysteem.nl en log daar in
• Ga vervolgens naar de “Persoonlijke gegevens” pagina
• Ik het (open staande) “Verklaring Omtrent Gedrag upload” venster klik je op de “Bestand kiezen” knop
• Kies het juiste bestand (VOG) om het te uploaden
• Voer in het veld boven de tekst “Datum afgifte VOG” de datum van afgifte in
• En klik op de “Upload | Opslaan” knop

→ Na goedkeuring wordt de VOG (om privacy reden) verwijderd uit het systeem

→ Meer over de "Service + Contact" pagina waar je voordelig een nieuwe VOG kunt aanvragen

Vergoedbare therapeuten (aangesloten bij een van de bij kwaliteitsysteem.nl aangesloten beroepsorganisaties met vergoedingen) zijn verplicht een AGB code te hebben. Ze dienen deze bij Vektis aan te vragen en in hun account op kwaliteitsysteem.nl te zetten. In deze .pdf hoe je een AGB code aan kunt vragen bij Vektis

Om een AGB code aan te kunnen vragen heb je de licentie van je beroepsorganisatie nodig

Download je Licentie:

• Ga naar je account pagina op kwaliteitsysteem.nl
• Klik (in de rechter kolom) op het “Downloads” venster om het venster te openen
• Bovenaan in het venster onder de kop “Licentie download” kun je door op het gele kader te klikken je licentie downloaden

→ Info: Aanvragen AGB-codes .pdf (AGB_codes_aanvragen_Kwaliteitsysteem.pdf)
→ Vektis: AGB code aanvragen

Het is belangrijk om als je eenmaal een AGB code hebt ontvangen dat je deze in je account plaatst omdat wij anders je erkenningen niet door kunnen geven naar de verzekeringsmaatschappijen

Je AGB code in je account plaatsen:

• Ga naar je account pagina op kwaliteitsysteem.nl
• Klik (in de rechter kolom) op het “Codes” venster om het venster te openen
• Vul je de AGB codes in boven de tekst velden “AGB code zorgverlener” en “AGB code onderneming/vestiging”
  • Let op dat je de juiste code in het juiste tekst veld plaatst
• Sla de aanpassingen op door op de “Update” knop te klikken

Vergoedbare therapeuten zijn verplicht doormiddel van jaarlijkse “Bij,- en Nascholing” hun kennis “up to date” te houden.

• Therapeuten die niet aan de bij- en nascholingseisen kunnen of willen voldoen kunnen geen vergoedbare therapeuten blijven
• Bij- en nascholing vindt op jaarlijkse basis plaats
• Vakgerichte, Vakgericht vrij en Vakliteratuur overschotten kunnen meegenomen worden naar de volgende twee jaar.
  • Dit kan niet met terugwerkende kracht.

Rekensommetje en verdeling:
Heb je een vakgericht bij,- en nascholing gevolgd van bijvoorbeeld 14 SBU dan mag je deze uren zoals hieronder beschreven in je account onderverdelen
Je kunt hetzelfde bewijs van bovenstaande scholing dan op 3 verschillende plaatsen in je account uploaden:

• 6 Vakgericht (een bijscholing die over jouw vakgebied gaat)
• 2 Vakgericht vrij (onderdeel van een bijscholing dat over jouw vakgebied gaat. Mag ook los zijn in de vorm van een vakbeurs bezoek of bijwonen van een lezing als je te weinig uren hebt)
• 6 Literatuur (onderdeel van een bijscholing dat over jouw vakgebied gaat, mag ook los zijn in de vorm van een vak boek of vaktijdschrift als je te weinig uren hebt)

Notabene: Het is niet toegestaan om in de eerste 2 jaar van je erkenning geen bij en nascholing te volgen en vervolgens alle uren in het laatste jaar halen. Het is de bedoeling dat je laat zien actief bij te scholen in jouw vakgebied zodat je vakkennis up-to-date blijft.

“Bij,- en nascholing Vakgericht”, “bij,- en nascholing Vakgericht vrij” en “bij,- en nascholing Vakliteratuur” overschotten kunnen meegenomen worden naar de volgende twee jaar. Dit kan niet met terugwerkende kracht (uren zijn niet in te halen)

→ Meer over bij,- en nascholing is hier te vinden op de bij,- en nascholing pagina van deze wiki

• Vergoedbare therapeuten moeten per jaar aan bepaalde verplichtingen voldoen m.b.t. bij,- en nascholing PLATO MBK en/of PsBK.
• MBK/PsBK PLATO bijscholing kan niet meegenomen worden naar volgende twee jaar. Dit dient per jaar te worden gevolgd
• BIG geregistreerde therapeuten kunnen mogelijk vrijstelling krijgen van de jaarlijkse bij- en nascholing PLATO als zij jaarlijks een document “overzicht BIG-activiteit” uploaden in hun account

In tegenstelling tot bij andere bij,- en nascholing mag een te veel aan SBU niet mee genomen worden naar de volgende periode!

→ Meer over bij,- en nascholing PLATO is hier te vinden op de bij,- en nascholing pagina van deze wiki

• Vergoedbare therapeuten (aangesloten bij een van de bij kwaliteitsysteem.nl aangesloten beroepsorganisaties met vergoedingen) zijn verplicht 3 keer per jaar aan een intervisie deel te nemen
• Een intervisie duurt 2 uur. Er mag niet meer dan 2 uur per intervisie worden opgegeven
• Overschot aan uren mag niet worden meegenomen naar de volgende periode (van 1 jaar)
• De 1e einddatum 1 jaar na de erkenningsdatum

→ De spelregels en verslagformulieren zijn te vinden in de rechter kolom van de “Intervisie” pagina in je account op kwaliteitsysteem.nl
→ De verslagformulieren kun je gebruiken en invullen tijdens de intervisie

Spelregels Intervisie:

• Intervisie vindt op jaarlijkse basis 3 keer 2 uur plaats
• Deelnemende therapeuten kunnen ook therapeuten zijn die bij een andere gelijkwaardige beroepsorganisatie zijn aangesloten
• Elke deelnemer plaatst een intervisie verslag in de online omgeving:
  • Ga naar de “Intervisie” pagina in je account op kwaliteitsysteem.nl
  • Klik in de rechter kolom op het “Intervisie | Nieuw | Upload” venster om het te openen
  • Vul het formulier in en upload een “Intervisie Verslagformulier”
  • Klik op de “Upload | Opslaan” knop om de gegevens op te slaan
• Therapeuten die niet aan de intervisie verplichting kunnen of willen voldoen kunnen geen vergoedbare therapeuten blijven

→ Informatie over "Intervisiegroepen" en hoe je ze kunt vinden

Vergoedbare therapeuten (aangesloten bij een van de bij kwaliteitsysteem.nl aangesloten beroepsorganisaties met vergoedingen) moeten om de 5 jaar worden gevisiteerd. Echter zal (na erkenning en/of upgrade) de eerste visitatie niet 5 jaar maar (afhankelijk van de beroepsorganisatie waarbij ze aangesloten zijn) 1 of 1,5 jaar na de erkenningsdatum plaats vinden.

Meer informatie m.b.t. de Visitatie is te vinden op de “visitatie” pagina in je account op kwalitteitsysteem.nl:

• Ga naar de “visitatie” pagina in je account
• In de rechter kolom (onder de dichtgeklapte vensters) vind je de te downloaden bestanden onder de kop tekst “Visitatieplan”
  • In dit bestand alles wat je moet weten over de visitatie

Via de “Service + Contact” pagina op kwaliteitsysteem.nl kun je informatie aan de visiteur doorgeven die betrekking heeft op een op handen zijnde (of lopende) visitatie:

→ Meer over het "Visitatie" op de "Visitatie" pagina van deze "kennisbank"

→ Vanaf de "Service + Contact" pagina kun je met een medewerker chatten, een belafspraak inplannen en aanpassingen en/of wensen direct doorgeven