Dit is een oude revisie van het document!
Inhoud
STAP-budget voor opleiders
- Reviewsysteem Review verzoek versturen
- STAP-budget informatie voor opleiders
Als opleider aangesloten bij GRO (gatregisteropleidingen.nl) is het mogelijk om via GRO een STAP-budget erkenning aan te vragen voor je opleidingsinstituut, je opleidingen, scholingen en/of cursussen.
STAP-erkenning voor je opleidingsinstituut
Hieronder een opsomming van de te volgen stappen m.b.t. het aanvragen van een STAP-budget erkenning voor je opleidingsinstituut.
- Meld je aan via het aanmeldingsformulier voor opleiders. Als je dit nog niet hebt gedaan.
- Door in het aanmeldformulier de schakelaar voor de tekst “Bij deze vraag ik een STAP-budget erkenning aan” om te zetten, vraag je direct een STAP-erkenning voor je opleidingsinstituut aan.
Als je al een door GRO erkende opleider bent kun je de STAP-budget erkenning ook aanvragen vanuit je opleidersaccount door (in het “Algemeen” venster) de schakelaar voor de tekst “STAP-budget aanvragen” om te zetten en je kunt het product (STAP-erkenning voor opleider) aanschaffen op/via de Extra serviceproducten pagina
Voordat de audit/screening van start gaat ontvang je een factuur. Als de factuur is voldaan kan de audit/screening beginnen. Als je eenmaal STAP-erkend bent ontvang je hierover een mail. Als de uitslag negatief is ontvang je het betaalde bedrag (minus de audit/screenings kosten) terug.
Stappen naar STAP-erkenning voor opleiders
- We erkennen je eerst als GRO-erkende opleider. Je ontvangt daarover een mail.
- Omdat je pas opleidingen ter beoordeling kunt aanbieden als je GRO-erkend opleider bent.
- Als GRO-erkend opleider maak je nu (minimaal) 1 opleiding aan waarvoor je STAP-erkenning wil aanvragen.
- We kunnen je aanvraag voor STAP-erkenning als opleider pas goed beoordelen als we (minimaal) 1 opleiding kunnen beoordelen waarvoor STAP-erkenning is aangevraagd.
Opleider ID van STAP-erkende opleider opgenomen in het STAP-scholingsregister
Als je eenmaal als opleider bent toegelaten in het STAP-scholingsregister (nadat je door GRO een STAP-erkenning hebt ontvangen) krijg je daar een “STAP-opleiders id” (daar bekent als “Onderwijsaanbiedercode”). Voer deze in het systeem in via het “Algemeen | STAP-erkenning opleider” formulier (bovenaan in de linker kolom) van de “Screening | STAP audit" pagina.
Opleider ID / Onderwijsaanbiedercode in systeem zetten
- Ga naar de Screening | STAP audit pagina van GRO (tweede item van boven in heb menu aan de rechterkant van de pagina).
- klik in de linker kolom op het tabblad met de tekst “Algemeen | STAP-erkenning opleider” om het formulier te openen.
- Vul in het tekst velt je opleiders id / Onderwijsaanbiedercode in
- klik op de opslaan knop om op te staan.
Verder vragen we je diverse documenten te uploaden m.b.t. de docenten die betrokken zijn bij je STAP-opleidingen.Dit is ook van toepassing als je zelf de enige betrokken docent bent:
Informatie/Uploads
We vragen je voor de STAP-erkenningen voor opleiders diverse documenten te uploaden op de ”Screening | STAP audit" pagina
Ga naar de Screening | STAP audit" pagina op GRO en klik in de rechter kolom op het tabblad “Upload bestanden” om het upload formulier te openen. Onder “Bewijs BBA verzekering elders” en “Bewijs klachtenregeling elders” de upload opties.
Upload opties "Screening | STAP audit" pagina
Wanneer je ervoor kiest het opleidingsinstituut te laten erkennen als STAP opleider door GRO, dan wordt er een aantal aanvullende documenten gevraagd. Dit zijn:
- Personeel document. Upload met deze optie alle bestanden die te maken hebben met docenten die werkzaam zijn voor jou
- Upload (verplicht): een relevante “Werkervaringsverklaring / CV” (voor iedere betrokken docent).
- Upload (indien van toepassing): een “Opleidingsinstituut-docent overeenkomst” (voor iedere betrokken docent).
- Upload (indien van toepassing): Diploma('s) alternatief en/of regulier (voor iedere betrokken docent).
- NOTE: Als je zelf de (enige) docent bent hier dus ook jouw CV / Werkervaringsverklaring uploaden. Een CV kan de docent ook zelf verstrekken als deze een docenten account hebben aangemaakt op GRO
- Visie document. Onderdeel van de certificering is een doorzichtigheid in de missie of visie van het opleidingsinstituut. Adresseer in een stuk tekst met bvb de titel “Visie NAAM OPLEIDINGSINSTITUUT” de volgende vragen:
- Wanneer, waarom en door wie is het opleidingsinstituut opgericht?
- Indien van toepassing; wat waren in het kort de activiteiten van de afgelopen jaren en wat zullen de activiteiten van de komende periode zijn? Denk hierbij bvb aan een plan voor het komende kalenderjaar.
- Zijn er belangrijke doelstellingen of mijlpalen die zijn bereikt door het opleidingsinstituut of die binnen afzienbare tijd bereikt zullen worden? Zo ja wat zijn deze?
- NOTE: Sommige instituten maken elk jaar een jaarverslag van alle activiteiten. Een dergelijk document zou ook aangeleverd kunnen worden indien dit bestaat.
- Kwaliteitsmanagement document . Een opleidingsinstituut dient aan de kwaliteitseisen die door GRO gesteld worden te voldoen. Zijn er bepaalde eisen die een probleem vormen voor het opleidingsinstituut? Geef dan duidelijk aan welke dit zijn, waarom dit zo is en op welke wijze er in de komende periode aan gewerkt wordt alsnog aan deze eisen te voldoen. Daarbij is het belangrijk dat een opleidingsinstituut ervoor waakt dat aan bepaalde kwaliteitseisen blijvend wordt voldaan. Is er sprake van een zogeheten kwaliteitsmanagement bij het opleidingsinstituut? Hiermee wordt bedoeld een methode om blijvend te voldoen aan de kwaliteitseisen, ook al zijn deze bij certificering mogelijk al behaald. Beantwoord bij dit stuk tekst tevens de volgende vragen:
- Is er een persoon werkzaam binnen het opleidingsinstituut of een ander overkoepelend orgaan die/dat waakt dat aan genoemde kwaliteitseisen wordt voldaan?
- Wordt het slagingspercentage van de opleidingen gemeten?
- Wordt er om feedback gevraagd van de afnemers (klanttevredenheidsonderzoek) van opleidingsactiviteiten en wordt deze feedback in acht genomen? Zo ja door wie en op welke manier?
- Is er sprake van een periodieke evaluatie op organisatorisch niveau? Denk aan een overleg van een bestuur, een intervisie moment voor opleiders, een algemene vergadering waarbij ook sprake is van kritische zelfreflectie.
- Organisatie document. Stel een stuk tekst op waar de volgende punten worden geadresseerd:
- Transparantie administratie. Op welke wijze is de administratie van het opleidingsinstituut transparant voor de afnemers van opleidingsactiviteiten? Wordt er door het opleidingsinstituut op welke termijn wordt aangekondigd als bepaalde activiteiten niet plaatsvinden, hoeveel aanmeldingen er zijn etc. zodat een afnemer zelfstandig beslissingen kan nemen op basis van informatie (dit wordt geadresseerd bij het voorbeeld algemene voorwaarden van GRO).
- Garantie continuïteit lessen. Geef in een document aan wat er gebeurt wanneer een docent ziek is; wordt deze vervangen en is hier een procedure voor? Indien een les uitvalt; hoe wordt een student hiervan op de hoogte gesteld en binnen welke termijn vindt dit plaatst (bij de voorbeeld algemene voorwaarden van GRO wordt dit geadresseerd).
- Kvk afschrift. Een uittreksel of bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Draag er zorg voor dat het opleidingsinstituut een SBI code heeft die begint met 85 (vraag dit desnoods aan bij de Kvk).
- Solvabiliteitsverklaring. Beschikt het opleidingsinstituut over voldoende financiële voorzieningen om de continuïteit van het scholingsaanbod te kunnen waarborgen? Hiervoor geldt een standaard van een solvabiliteit van tenminste 25%. Zie voor meer informatie over wat solvabiliteit is de volgende pagina van de kvk:
- Toon de solvabiliteit aan op een van de volgende methodes:
- Accountantsverklaring waar in ieder geval de solvabiliteit van 25% uit blijkt.
- Een door een accountant gecontroleerde jaarrekening waar de solvabiliteit van 25% uit blijkt.
- Inzage in de financiële administratie waar de solvabiliteit van 25% uit blijkt.
- Draag er zorg voor dat de aangeleverde informatie overzichtelijk is, met name wanneer er gekozen wordt voor methode 3; de screeningcommissie dient te kunnen inzien of de solvabiliteit goed is berekend.
- Jaarlijks evaluatie document De opleider moet een jaarlijkse evaluatie van zijn/haar opleidingen uitvoeren en deze documenteren. Het evaluatieverslag moet de volgende onderwerpen bevatten: de doelstellingen van de opleiding, de inhoud van de opleiding, de werkwijze van de opleiding, de resultaten van de opleiding en de evaluatie van de opleiding.
Als je eenmaal GRO-erkend bent (en je hebt een STAP-erkenning als opleider aangevraagd) kun je door met het per opleiding, scholing of cursus aanvragen van een STAP-budget erkenning:
STAP-erkenning voor een opleiding, scholing of cursus
Lees hier alles over het aanbieden van opleidingen algemene info
Hieronder wat je moet doen om een STAP-budget erkenning voor een opleiding, scholing of cursus aan te vragen.
- Ga naar de opleiding, scholing of cursus waar je een STAP-erkenning voor wil aanvragen (dit kan ook een al GRO-erkende opleiding, scholing of cursus zijn).
- Klik op het bovenste venster in de linker kolom om het “STAP-budget aanvraag” venster te openen.
- Zet de schakelaar voor de tekst “vraag STAP-budget erkenning voor deze scholing” aan, vul de tekst velden m.b.t. de prijs en de datums in en klik op de “opslaan” knop.
Start en eind datum van STAP opleidingen
NOTE: De startdatum van een opleiding, waarvoor je STAP-erkenning aanvraagt, moet in de toekomst liggen!
De student moet het STAP-budget voor de betreffende opleiding minimaal 4 weken voordat de opleiding begint aanvragen!
ID's en plaatsnaam
Veder verder kun je (in het hierboven genoemde formulier) nog de volgende informatie kwijt:
- Opleiding STAP id/Aangebodenopleidingcode (niet verplicht om in te vullen) - De id van de opleiding zoals ook opgenomen in het STAP-scholingsregister (daar bekend als “Aangebodenopleidingcode”).
- Scholing STAP id/Aangebodenopleidingcohortcode - De id van de scholing zoals ook opgenomen in het STAP-scholingsregister (daar bekend als “Aangebodenopleidingcohortcode”). Dit is een door de opleider zelf aangemaakt id. Als je hier niets invuld vult het systeem hier standaard de “Unieke eigen (referentie) code” in die je eerder bij het aanmaken van de opleiding hebt opgegeven. Dit mag echter indien gewenst wel een afwijkende / andere id zijn.
- Plaatsnaam - De meest actuele plaatsnaam van de scholing die de student gaat volgen. Wanneer het een online scholing is dan vult u “Online” in.
We vragen je voor de STAP-erkenningen voor opleidingen (per opleiding) een scholingsfolder (of een ander document m.b.t. informatie over deze scholing) en Curriculum/leerplan te uploaden.
Dit doe je op de pagina van de betreffende opleiding.
Upload Curriculum en/of scholingsfolder
- Ga naar de pagina van de betreffende opleiding
- Klik in de rechterkolom op de “Uploads bijlage(n)” tab om het upload formulier te openen.
- Geef in het tekst veld aan dat het om een Curriculum/leerplan of scholingsfolder gaat.
- Vink (rechts van het tekst veld) “Intern gebruik” aan.
- En upload het betreffende document.
We streven er naar om je aanvraag binnen 14 dagen af te handelen.
STAP-erkende opleidingen zul je regelmatig willen kopiëren omdat deze een start en een einddatum hebben en na het verstrijken van de startdatum eigenlijk verlopen zijn. Er kan dan voor de opleiding geen STAP-budget meer worden aangevraagd door studenten.
Lees hier alles over het kopiëren en archiveren van een STAP-erkende opleiding.
Gratis template voor STAP-vooraanmelding
Vanuit je account op GRO is het mogelijk om als opleider een template (.csv bestand) te genereren en daarna te downloaden. Dat bestand kunt je gebruiken om je opleidingen vooraf aan te melden bij UWV.
- Ga (als je eenmaal bent ingelogd in GRO) naar de “opleidingen pagina” - onderste optie in het menu aan de rechterkant van de pagina.
- Klik in de rechter kolom op het tabblad “ Download template (.csv) STAP-vooraanmelding” om het formulier te openen.
- Hier vind je verder ook alle benodigde informatie m.b.t. het voor aanmelden van STAP-opleidingen bij UWV.